Stadgar för föreningen MaSwe
§ 1 Föreningens namn är MaSwe, med säte i Göteborg, Sverige
§ 2 Föreningens ändamål är att samarbeta med människor i Malawi. Vi stöder biståndsprojekt i Malawi som syftar till självförsörjning. De projekt vi stöder ska ha ett jämställdhetsperspektiv, ett demokratiskt perspektiv och ett miljöperspektiv. En hel generation har gått bort i HIV/Aids. För att bryta den negativa utveckling som detta för med sig för uppväxande barn, stöder vi barn vars föräldrar har gått bort i sjukdomen så att de kan fortsätta sin skolgång på Secondary School.
§ 3 Verksamheten ska bedrivas helt ideellt. Årets aktiviteter planeras inför - och vid årsmötet.
§ 4 Räkenskapsåret följer kalenderåret. Revisorer utses av årsmötet.
§ 5 Medlemsavgiftens storlek fastställs vid varje årsmöte och betalas under månaden därefter. Medlem är den som betalat årsavgift, uteslutning sker då medlem inte betalat årsavgift eller missbrukat styrelsens förtroende.
§ 6 Beslutande organ är deltagarna på årsmötet där varje person har en röst. För att beslut ska gälla krävs 75 procents majoritet.
§ 7 Årsmöte hålls under första kvartalet varje år. Kallelse görs med början fyra veckor, och senast tre veckor innan. Först via mail, och därefter via telefonlista där varje person i styrelsen kontaktar bestämda namn på listan. Fås ej kontakt via telefon, skickas ett brev nästa dag. Samma ordning gäller vid extra möte.
§ 8 Extra möte kan hållas då det skriftligen begärts av revisor eller av 10 % av föreningens medlemmar.
§ 9 Styrelsen väljs på årsmötet och ska bestå av ordförande, kassör, sekreterare samt suppleant. Nya val sker varje år.
§ 10 Styrelsen företräder föreningen, ska förbereda ärenden inför årsmötet och ansvara för att alla medlemmar kallats till möten. Styrelsen har också ansvar för föreningens verksamhet och ekonomi. Kassör och sekreterare ska se till att en aktuell medlemslista finns tillgänglig för alla i styrelsen.
§ 11 Ändring av stadgarna kan ske efter två årsmöten.
§ 12 Vid en eventuell upplösning av föreningen delas eventuella tillgångar rättvist mellan de projekt som föreningen stöder.